So Sánh Các Loại Giấy In A4 70gsm Phổ Biến Hiện Nay: Loại Nào Phù Hợp Với Văn Phòng?

Giấy in A4 70gsm là một trong những vật tư được sử dụng thường xuyên tại văn phòng, trường học, cửa hàng, nhà máy và cơ sở photocopy. Tuy cùng kích thước và định lượng, mỗi thương hiệu giấy lại có sự khác biệt về độ trắng, độ mịn, độ cứng, khả năng in hai mặt và mức giá.

Vậy giấy A4 70gsm loại nào tốt? Nên chọn giấy cao cấp hay dòng giấy phổ thông để tối ưu chi phí? Trong bài viết này, Văn Phòng Phẩm DK68 sẽ chia sẻ và so sánh một số loại giấy A4 70gsm phổ biến trên thị trường, giúp doanh nghiệp lựa chọn dễ dàng hơn.

Giấy A4 70gsm là gì?

A4 là khổ giấy tiêu chuẩn có kích thước 210 × 297mm. Con số 70gsm có nghĩa là mỗi mét vuông giấy có khối lượng 70 gram.

Đây là định lượng phù hợp với phần lớn nhu cầu in ấn hằng ngày như:

• In tài liệu nội bộ, biểu mẫu và thông báo.

• Photocopy số lượng lớn.

• In giáo án, đề kiểm tra và tài liệu học tập.

• In phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, báo giá.

• In hợp đồng và hồ sơ thông thường.

• Sử dụng trên máy in laser, máy photocopy và một số dòng máy in phun.

Quy cách phổ biến là 500 tờ/ream và 5 ream/thùng. Một số sản phẩm hoặc quy cách đóng gói đặc biệt có thể khác, vì vậy người mua nên kiểm tra kỹ trước khi đặt hàng.

Ưu điểm của giấy in A4 định lượng 70gsm

Tiết kiệm chi phí in ấn

So với giấy 80gsm, giấy 70gsm thường có giá thấp hơn, phù hợp với những đơn vị cần in tài liệu thường xuyên hoặc sử dụng số lượng lớn.

Đáp ứng tốt nhu cầu văn phòng hằng ngày

Nếu chủ yếu in văn bản đen trắng, biểu mẫu hoặc tài liệu lưu hành nội bộ, giấy 70gsm đã có thể đáp ứng tốt mà không nhất thiết phải chuyển sang định lượng cao hơn.

Giảm khối lượng lưu trữ và vận chuyển

Giấy nhẹ hơn giúp thùng tài liệu, hồ sơ lưu kho và các kiện hàng cần vận chuyển bớt nặng hơn.

Có nhiều phân khúc để lựa chọn

Thị trường hiện nay có cả giấy cao cấp, tầm trung và giấy kinh tế. Doanh nghiệp có thể chọn theo mục đích sử dụng thay vì dùng một loại giấy cho mọi tài liệu.

So sánh nhanh các loại giấy A4 70gsm phổ biến

Bảng dưới đây mang tính định hướng theo đặc điểm sử dụng phổ biến, không phải bảng xếp hạng tuyệt đối. Chất lượng thực tế còn phụ thuộc vào lô hàng, cách bảo quản, loại máy và tình trạng máy in.

Loại giấy	Phân khúc tham khảo	Đặc điểm nổi bật	Nhu cầu phù hợp
Double A 70gsm	Cao cấp	Bề mặt mịn, độ đồng đều tốt, bản in rõ	Hợp đồng, báo giá, tài liệu đối ngoại
PaperOne 70gsm	Cao cấp	Giấy sáng, hỗ trợ in và photocopy khối lượng lớn	Hồ sơ, báo cáo, in hai mặt
IK Plus 70gsm	Tầm trung – khá	Cân bằng giữa chất lượng và chi phí	Văn phòng, trường học, doanh nghiệp
IK One 70gsm	Phổ thông – tầm trung	Phù hợp tài liệu và biểu mẫu hằng ngày	In nội bộ, photocopy thường xuyên
Oneaura 70gsm	Phổ thông – tầm trung	Hướng đến nhu cầu sử dụng ổn định với chi phí hợp lý	Văn phòng vừa và nhỏ
Supreme 70gsm	Tầm trung	Giấy tương đối cứng và mịn	Tài liệu nội bộ, hồ sơ thông thường
Bãi Bằng 70gsm	Kinh tế	Sản xuất trong nước, dễ tiếp cận	Trường học, biểu mẫu, in số lượng lớn
Clever Up 70gsm	Kinh tế	Phù hợp nhu cầu in phổ thông	Phiếu kho, tài liệu dùng ngắn hạn
Pagi 70gsm	Kinh tế	Giá dễ tiếp cận, phục vụ in ấn hằng ngày	Cửa hàng, cơ sở photocopy, văn phòng

Đánh giá từng loại giấy A4 70gsm

1. Giấy Double A A4 70gsm

Double A là thương hiệu được nhiều văn phòng biết đến ở phân khúc giấy in chất lượng cao. Phiên bản Double A Everyday được hãng giới thiệu dành cho nhu cầu in khối lượng lớn hằng ngày, với quy cách A4, 70gsm, 500 tờ/ream và 5 ream/thùng. Thông tin từ Double A

Ưu điểm:

• Bề mặt giấy mịn và tương đối đồng đều.

• Bản in chữ rõ, phù hợp tài liệu cần hình thức chỉn chu.

• Khả năng vận hành ổn định trên nhiều dòng máy.

• Thích hợp với tài liệu in một mặt và hai mặt ở mức hợp lý.

• Phù hợp cho hợp đồng, báo giá, hồ sơ gửi khách hàng.

Điểm cần cân nhắc:

• Giá thường cao hơn các dòng giấy phổ thông.

• Không nhất thiết phải dùng cho mọi bản nháp hoặc biểu mẫu nội bộ.

Theo thông tin sản phẩm tại DK68, Double A A4 70gsm có xuất xứ Thái Lan, kích thước 210 × 297mm và quy cách 500 tờ/ream. Xem giấy Double A 70gsm tại DK68

2. Giấy PaperOne A4 70gsm

PaperOne là một lựa chọn quen thuộc trong nhóm giấy in cao cấp. Hãng cung cấp nhiều dòng giấy văn phòng định lượng 70gsm, 75gsm và 80gsm. Riêng PaperOne Copier có quy cách A4 210 × 297mm và 500 tờ/ream, được phát triển cho máy photocopy và nhu cầu in khối lượng lớn. Thông số PaperOne Copier

Ưu điểm:

• Bề mặt tương đối mịn, độ sáng tốt.

• Văn bản và bảng biểu có độ tương phản rõ.

• Phù hợp với máy in laser và máy photocopy.

• Có thể sử dụng cho báo cáo, hồ sơ và tài liệu đối ngoại.

Điểm cần cân nhắc:

• Thuộc nhóm giá tương đối cao.

• Cần bảo quản tốt để tránh giấy hút ẩm, cong mép.

PaperOne phù hợp với doanh nghiệp muốn bản in đẹp nhưng vẫn cần xử lý lượng tài liệu tương đối lớn.

Mua thêm giấy vệ sinh cuộn lớn, tiết kiệm , ít phải thay tại đây

3. Giấy IK Plus A4 70gsm

IK Plus là dòng giấy xuất xứ Indonesia, được sử dụng khá rộng rãi trong văn phòng và trường học. Quy cách phổ biến gồm khổ A4, định lượng 70gsm, 500 tờ/ream và 5 ream/thùng. Thông tin IK Plus tại DK68

Ưu điểm:

• Chất lượng và mức giá tương đối cân bằng.

• Bề mặt giấy khá mịn, thích hợp in văn bản.

• Dùng được với nhiều dòng máy in và máy photocopy.

• Phù hợp với tài liệu nội bộ lẫn một số hồ sơ giao dịch thông thường.

Điểm cần cân nhắc:

• Độ trắng và cảm giác cứng giấy có thể khác Double A hoặc PaperOne.

• Khi in hai mặt có mật độ mực cao, nên thử trước một số trang.

Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp muốn kiểm soát ngân sách nhưng vẫn yêu cầu chất lượng giấy ổn định.

4. Giấy IK One A4 70gsm

IK One hướng tới nhu cầu in ấn phổ thông tại văn phòng. Dòng giấy này phù hợp với các loại tài liệu được sử dụng thường xuyên như biểu mẫu, thông báo, phiếu giao nhận và tài liệu nội bộ.

Ưu điểm:

• Mức chi phí tương đối dễ tiếp cận.

• Giấy trắng, bề mặt khá mịn.

• Phù hợp máy in laser và máy photocopy.

• Có thể sử dụng cho môi trường in hằng ngày.

Điểm cần cân nhắc:

• Nên lựa chọn theo đúng mục đích, không nên mặc định dùng cho tài liệu yêu cầu hình ảnh màu hoặc độ cứng cao.

• Cần thử độ tương thích nếu máy đã cũ hoặc thường xuyên kéo nhiều tờ.

DK68 hiện có giới thiệu dòng IK One A4 70gsm 500 tờ/ream, phù hợp với nhu cầu in laser và photocopy thông thường.

5. Giấy Oneaura A4 70gsm

Oneaura là lựa chọn có thể tham khảo cho văn phòng muốn tìm dòng giấy sử dụng hằng ngày với ngân sách hợp lý.

Ưu điểm:

• Phù hợp in văn bản, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.

• Định lượng 70gsm giúp tối ưu chi phí.

• Quy cách 500 tờ/ream thuận tiện cho việc dự trù.

Điểm cần cân nhắc:

• Nếu in hợp đồng quan trọng hoặc tài liệu nhiều hình ảnh, nên kiểm tra mẫu giấy trước khi mua số lượng lớn.

• Không nên so sánh chỉ dựa trên độ trắng; độ cứng, độ mịn và khả năng chạy máy cũng rất quan trọng.

Oneaura và IK One hiện nằm trong nhóm giấy in A4 70gsm được giới thiệu tại danh mục sản phẩm giấy của DK68.

6. Giấy Supreme A4 70gsm

Supreme thường được lựa chọn cho nhu cầu in văn phòng, photocopy và tài liệu lưu hành nội bộ.

Ưu điểm:

• Giấy tương đối mịn và có độ cứng khá.

• Bản in văn bản rõ.

• Phù hợp nhiều dòng máy văn phòng.

• Giá thường dễ tiếp cận hơn một số dòng cao cấp.

Điểm cần cân nhắc:

• Chất lượng có thể khác nhau giữa từng nguồn cung và lô hàng.

• Người mua cần kiểm tra rõ xuất xứ, quy cách và tình trạng bao bì.

Supreme phù hợp với doanh nghiệp muốn tìm phương án trung hòa giữa chất lượng bản in và ngân sách.

Đừng chần chừ, mua hôm nay nhận ưu đãi lớn  

7. Giấy Bãi Bằng A4 70gsm

Bãi Bằng là thương hiệu giấy sản xuất trong nước, quen thuộc với trường học, cơ quan và nhiều văn phòng.

Ưu điểm:

• Giá thành thường thuộc nhóm kinh tế.

• Nguồn hàng dễ tiếp cận.

• Phù hợp in giáo án, bài tập, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.

• Thích hợp với những đơn vị tiêu thụ giấy số lượng lớn.

Điểm cần cân nhắc:

• Độ trắng, độ mịn hoặc độ cứng có thể không giống nhóm giấy nhập khẩu cao cấp.

• Nên thử trên máy trước khi đặt số lượng lớn, đặc biệt với máy in tốc độ cao.

Giấy Bãi Bằng tem hồng tại DK68 có định lượng 70gsm, quy cách 500 tờ/ream, 5 ream/thùng và xuất xứ Việt Nam. Xem thông tin sản phẩm

8. Giấy Clever Up A4 70gsm

Clever Up là một lựa chọn thuộc nhóm giấy in phổ thông, thích hợp với các tài liệu không yêu cầu hình thức quá cao.

Ưu điểm:

• Chi phí hợp lý cho nhu cầu sử dụng thường xuyên.

• Phù hợp in phiếu kho, phiếu giao hàng, tài liệu nháp.

• Có thể dùng cho văn phòng, cửa hàng và trường học.

Điểm cần cân nhắc:

• Không phải lựa chọn ưu tiên cho tài liệu màu hoặc hồ sơ đối ngoại quan trọng.

• Cần bảo quản tại nơi khô ráo để duy trì khả năng chạy máy.

Theo thông tin tại DK68, Clever Up A4 70gsm có quy cách 500 tờ/ream, 5 ream/thùng và xuất xứ Việt Nam. Xem Clever Up 70gsm

9. Giấy Pagi A4 70gsm

Pagi thường xuất hiện trong nhóm giấy in có mức giá dễ tiếp cận, phù hợp với các đơn vị ưu tiên chi phí.

Ưu điểm:

• Phù hợp in tài liệu dùng ngắn hạn.

• Đáp ứng nhu cầu photocopy và in văn bản cơ bản.

• Thích hợp với cửa hàng, trường học và bộ phận hành chính.

Điểm cần cân nhắc:

• Nên dùng giấy mới mở bao và bảo quản đúng cách.

• Nếu cần in hai mặt nhiều mực, nên thử khả năng nhìn xuyên trước.

Giấy A4 70gsm loại nào tốt nhất?

Không có một loại giấy tốt nhất cho mọi nhu cầu. Lựa chọn phù hợp nên dựa trên loại tài liệu, thiết bị và ngân sách thực tế.

Tài liệu gửi khách hàng, đối tác

Có thể ưu tiên:

• Double A 70gsm.

• PaperOne 70gsm.

• IK Plus 70gsm.

Những dòng này phù hợp khi doanh nghiệp chú trọng độ mịn, độ sáng và hình thức bản in.

Tài liệu nội bộ hằng ngày

Có thể cân nhắc:

• IK Plus 70gsm.

• IK One 70gsm.

• Oneaura 70gsm.

• Supreme 70gsm.

Đây là nhóm cân bằng tương đối tốt giữa chi phí và khả năng sử dụng.

In số lượng lớn, biểu mẫu và tài liệu ngắn hạn

Có thể lựa chọn:

• Bãi Bằng 70gsm.

• Clever Up 70gsm.

• Pagi 70gsm.

• Các dòng giấy kinh tế tương đương.

Nhóm này phù hợp với trường học, kho vận, cửa hàng, cơ sở photocopy và doanh nghiệp có lượng in lớn.

Không nên chỉ chọn giấy dựa trên độ trắng

Giấy trắng hơn chưa chắc luôn phù hợp hơn. Khi lựa chọn giấy A4 70gsm, doanh nghiệp nên đánh giá đồng thời các yếu tố:

• Độ mịn và độ đồng đều của bề mặt.

• Độ cứng của tờ giấy.

• Khả năng tách tờ khi máy kéo giấy.

• Lượng bụi giấy phát sinh.

• Độ cản quang khi in hai mặt.

• Khả năng bám mực và thời gian khô.

• Mức độ ổn định giữa các ream giấy.

• Tình trạng bao bì và điều kiện bảo quản.

• Giá thực tế tính theo ream hoặc theo thùng.

Vì sao cùng là giấy 70gsm nhưng giá lại khác nhau?

Định lượng chỉ cho biết khối lượng giấy trên một đơn vị diện tích. Nó không phản ánh toàn bộ chất lượng.

Hai loại giấy cùng 70gsm vẫn có thể khác nhau về:

• Nguồn nguyên liệu bột giấy.

• Công nghệ xử lý bề mặt.

• Độ trắng và độ cản quang.

• Độ cứng, độ dày cảm nhận.

• Độ chính xác khi cắt khổ.

• Khả năng kiểm soát độ ẩm.

• Bao bì, vận chuyển và nguồn gốc xuất xứ.

Vì vậy, chọn loại rẻ nhất chưa chắc đã tiết kiệm nhất. Nếu giấy thường xuyên kéo lệch, dính tờ hoặc gây gián đoạn công việc, phần chi phí tiết kiệm khi mua giấy có thể không bù được thời gian xử lý máy.

Kinh nghiệm mua giấy A4 70gsm cho doanh nghiệp

Chia giấy theo mục đích sử dụng

Doanh nghiệp không nhất thiết dùng một loại giấy cho toàn bộ phòng ban. Có thể phân chia:

• Giấy cao cấp cho hợp đồng, hồ sơ gửi khách hàng.

• Giấy tầm trung cho công việc văn phòng hằng ngày.

• Giấy kinh tế cho bản nháp, biểu mẫu nội bộ và photocopy số lượng lớn.

Cách này giúp đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp nhưng vẫn kiểm soát tốt ngân sách.

Mua thử trước khi đặt số lượng lớn

Nếu doanh nghiệp đang đổi sang thương hiệu mới, nên mua thử một vài ream và theo dõi:

• Máy có kéo giấy ổn định không?

• Bản in có rõ và đều không?

• Giấy có bị cong sau khi in không?

• In hai mặt có nhìn xuyên quá nhiều không?

• Máy có phát sinh nhiều bụi giấy không?

So sánh chi phí trên cùng quy cách

Cần kiểm tra rõ:

• Một ream có bao nhiêu tờ.

• Một thùng có bao nhiêu ream.

• Giá đã bao gồm VAT hay chưa.

• Có hỗ trợ vận chuyển không.

• Sản phẩm có đầy đủ nhãn mác và nguồn gốc không.

Bảo quản giấy đúng cách

• Đặt giấy tại nơi khô ráo, thoáng mát.

• Không đặt trực tiếp xuống nền nhà hoặc sát tường ẩm.

• Chỉ mở bao bì khi chuẩn bị sử dụng.

• Không để giấy gần cửa sổ, máy lạnh thổi trực tiếp hoặc nguồn nhiệt.

• Nên sử dụng lần lượt theo nguyên tắc nhập trước, dùng trước.

DK68 – Cung cấp giấy in và vật tư văn phòng theo nhu cầu thực tế

Văn Phòng Phẩm DK68 cung cấp nhiều dòng giấy in A4 70gsm thuộc các phân khúc khác nhau, phục vụ văn phòng, trường học, nhà máy, tòa nhà, cửa hàng và cơ sở kinh doanh.

Thay vì chỉ giới thiệu một loại giấy, DK68 có thể hỗ trợ khách hàng lựa chọn theo:

• Loại máy in hoặc máy photocopy đang sử dụng.

• Số lượng trang in trung bình mỗi tháng.

• Nhu cầu in một mặt hay hai mặt.

• Mức độ quan trọng của tài liệu.

• Ngân sách dự kiến.

• Số lượng mua theo ream hoặc theo thùng.

Bên cạnh giấy in, DK68 còn cung cấp văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao, giúp doanh nghiệp gom nhiều nhóm hàng trong cùng một đơn đặt hàng, thuận tiện hơn cho bộ phận hành chính – nhân sự khi kiểm soát mua sắm và định kỳ bổ sung hàng hóa.

Kết luận

Nếu cần giấy A4 70gsm cho hồ sơ quan trọng, Double A và PaperOne là những lựa chọn đáng cân nhắc. Với nhu cầu sử dụng văn phòng thường xuyên, IK Plus, IK One, Oneaura hoặc Supreme có thể mang lại sự cân bằng giữa chất lượng và chi phí. Trong khi đó, Bãi Bằng, Clever Up và Pagi phù hợp hơn với tài liệu nội bộ hoặc nhu cầu in số lượng lớn.

Điều quan trọng nhất không phải chọn loại giấy đắt nhất, mà là chọn đúng loại giấy cho đúng mục đích. Doanh nghiệp nên kết hợp nhiều phân khúc giấy, kiểm tra độ tương thích với máy và mua từ nhà cung cấp có thông tin sản phẩm rõ ràng.

Văn Phòng Phẩm DK68 sẵn sàng tư vấn các loại giấy A4 70gsm và giải pháp cung cấp văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao phù hợp với quy mô sử dụng thực tế của từng đơn vị.