Chia file nhựa 12 màu

Chia File Nhựa 12 Màu – Phân Loại Hồ Sơ Nhanh, Khoa Học

Chia File Nhựa 12 Màu là phụ kiện hỗ trợ phân loại và quản lý tài liệu được sử dụng phổ biến trong văn phòng, doanh nghiệp, trường học và các bộ phận kế toán – hành chính. Bộ chia gồm 12 phần với màu sắc khác nhau, giúp người dùng dễ dàng chia tài liệu thành từng nhóm riêng biệt và tìm kiếm nhanh khi cần sử dụng.

Sản phẩm đặc biệt phù hợp khi kết hợp với file còng, bìa còng, còng nhẫn và các loại hồ sơ lưu trữ khổ A4, giúp xây dựng hệ thống quản lý chứng từ khoa học và chuyên nghiệp hơn.

Thông Tin Chia File Nhựa 12 Màu

• Tên sản phẩm: Chia File Nhựa 12 Màu
• Loại sản phẩm: Chia file / phân trang hồ sơ
• Số phần phân loại: 12
• Màu sắc: 12 màu phân biệt
• Chất liệu: Nhựa
• Khổ sử dụng: Phù hợp tài liệu A4
• Đơn vị tính: Bộ
• Công dụng: Phân loại hồ sơ, tài liệu, chứng từ
• Phù hợp: File còng, bìa còng, còng nhẫn và hồ sơ văn phòng

Ưu Điểm Của Chia File Nhựa 12 Màu

Phân loại tài liệu bằng 12 màu trực quan

Các màu khác nhau giúp người sử dụng dễ dàng quy ước từng nhóm tài liệu riêng. Chỉ cần nhìn vào phần tab màu bên cạnh là có thể nhanh chóng xác định vị trí tài liệu cần tìm.

Hỗ trợ quản lý hồ sơ khoa học

Thay vì để toàn bộ giấy tờ chung trong một file, chia file giúp tách hợp đồng, hóa đơn, báo giá, chứng từ, hồ sơ nhân viên hoặc tài liệu dự án thành từng phần rõ ràng.

Chất liệu nhựa tiện dụng

Chia file bằng nhựa có độ bền tốt hơn các loại phân trang giấy thông thường, phù hợp với hồ sơ cần mở và tra cứu thường xuyên.

Dễ dàng sử dụng cùng file còng

Sản phẩm thích hợp để lắp bên trong file còng và các loại bìa lưu trữ tương thích, tạo thành một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.

Chia File 12 Màu Dùng Để Làm Gì?

Sản phẩm có thể sử dụng để phân loại:

• Hóa đơn và chứng từ kế toán
• Phiếu thu – phiếu chi
• Hợp đồng khách hàng
• Hồ sơ nhà cung cấp
• Báo giá và đơn đặt hàng
• Hồ sơ nhân viên
• Hồ sơ hành chính
• Tài liệu dự án
• Tài liệu học tập
• Hồ sơ theo phòng ban
• Hồ sơ theo khách hàng
• Tài liệu theo từng tháng trong năm

Chia File 12 Màu Đặc Biệt Phù Hợp Với Hồ Sơ Theo 12 Tháng

Một trong những cách sử dụng tiện lợi nhất của chia file 12 màu là phân chia chứng từ theo 12 tháng trong năm.

Mỗi tab có thể tương ứng với một tháng từ tháng 1 đến tháng 12. Khi kết hợp với file còng, doanh nghiệp có thể lưu hóa đơn, chứng từ, phiếu thu chi hoặc hồ sơ phát sinh theo từng tháng.

Cách sắp xếp này đặc biệt hữu ích cho kế toán, hành chính – nhân sự và bộ phận quản lý hồ sơ, giúp việc kiểm tra và tìm lại chứng từ nhanh hơn.

Ai Nên Sử Dụng Chia File Nhựa 12 Màu?

Chia file phù hợp với nhiều đối tượng như:

• Doanh nghiệp và văn phòng
• Phòng kế toán
• Phòng hành chính – nhân sự
• Bộ phận mua hàng
• Bộ phận kinh doanh
• Trường học và trung tâm đào tạo
• Giáo viên và học sinh, sinh viên
• Cá nhân cần lưu trữ nhiều hồ sơ, giấy tờ

Hướng Dẫn Sử Dụng

Đặt các tấm chia file xen kẽ giữa từng nhóm tài liệu trong file còng. Quy định mỗi màu tương ứng với một loại hồ sơ, phòng ban, khách hàng hoặc thời gian nhất định.

Nên duy trì cùng một quy ước màu trong quá trình sử dụng để việc tìm kiếm tài liệu nhanh và nhất quán hơn.

Mua Chia File Nhựa 12 Màu Tại Văn Phòng Phẩm DK68

Văn Phòng Phẩm DK68 cung cấp chia file và nhiều sản phẩm phục vụ lưu trữ hồ sơ cho văn phòng, doanh nghiệp, trường học và tổ chức.

DK68 hướng đến giải pháp cung cấp văn phòng phẩm & vật tư tiêu hao thuận tiện cho khách hàng doanh nghiệp, hỗ trợ lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

DK68 – ĐÚNG HÀNG – ĐÚNG HẸN – ĐÚNG NHU CẦU.