Chia file giấy 12 màu có số

Chia File Giấy 12 Màu Có Số – Phân Chia Hồ Sơ Nhanh, Dễ Tìm Kiếm

Chia file giấy 12 màu có số là phụ kiện hỗ trợ phân loại tài liệu bên trong file còng, giúp hồ sơ được chia thành từng phần riêng biệt, rõ ràng và thuận tiện khi tra cứu. Bộ chia gồm 12 màu khác nhau và được đánh số từ 1 đến 12, đặc biệt phù hợp khi cần quản lý tài liệu theo tháng hoặc theo từng nhóm nội dung.

Đặc điểm của chia file giấy 12 màu có số

• Số lượng: 12 tờ/bộ.
• Số phân chia: 1 – 12.
• Thiết kế nhiều màu dễ nhận biết.
• Chất liệu giấy/bìa màu.
• Có lỗ cài phù hợp sử dụng trong file còng.
• Dễ dàng phân chia và đánh dấu từng nhóm tài liệu.
• Thiết kế gọn nhẹ, không làm hồ sơ quá dày.
• Thuận tiện cho việc bổ sung, thay đổi và sắp xếp lại chứng từ.

Chia file 12 màu có số dùng để làm gì?

Sản phẩm thích hợp sử dụng để:

• Chia chứng từ kế toán theo 12 tháng trong năm.
• Phân loại hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi.
• Chia hồ sơ nhân sự theo từng nhóm.
• Phân chia hợp đồng và hồ sơ khách hàng.
• Sắp xếp báo cáo, tài liệu hành chính.
• Phân loại tài liệu học tập và giảng dạy.
• Đánh dấu từng chương hoặc từng phần tài liệu.
• Quản lý hồ sơ lưu trữ trong file còng khoa học hơn.

Tiện lợi khi sử dụng cùng file còng

Chia file giấy có sẵn phần lỗ cài, giúp người dùng dễ dàng đưa từng tờ phân trang vào file còng hoặc còng nhẫn. Mỗi màu và mỗi số đại diện cho một nhóm hồ sơ, nhờ đó có thể mở nhanh đến đúng vị trí cần tìm mà không phải kiểm tra từng tài liệu.

Ví dụ, với hồ sơ kế toán, có thể sử dụng số 1 cho tháng 1, số 2 cho tháng 2... đến số 12 cho tháng 12. Đây là cách sắp xếp đơn giản nhưng rất hiệu quả đối với những bộ hồ sơ có lượng chứng từ lớn.

Đối tượng sử dụng

Chia file giấy 12 màu có số phù hợp cho:

• Doanh nghiệp và văn phòng.
• Bộ phận hành chính – nhân sự.
• Phòng kế toán.
• Phòng kinh doanh.
• Trường học và trung tâm đào tạo.
• Cơ quan, tổ chức.
• Cá nhân thường xuyên lưu trữ nhiều hồ sơ.

Mua chia file giấy 12 màu có số tại Văn Phòng Phẩm DK68

Văn Phòng Phẩm DK68 cung cấp các loại chia file, bìa phân trang, file còng và phụ kiện lưu trữ hồ sơ phục vụ nhu cầu sử dụng thường xuyên của doanh nghiệp.

DK68 hướng tới giải pháp cung ứng văn phòng phẩm thuận tiện cho khách hàng doanh nghiệp với tiêu chí:

ĐÚNG HÀNG – ĐÚNG HẸN – ĐÚNG NHU CẦU.

Liên hệ DK68 để được tư vấn và nhận báo giá văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng thực tế.